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無料！「調整さん」の作り方と使い方とは？アプリも復活！
上司との飲み会などに参加したがらない若者が増えたことが、一時期話題となったことがありますが、それでもいわゆる「飲み会」は行われていて、現代では、調整さんというツールを使って、これらの集まりを主催出来るようになっているようです。
この記事では、累計利用者が１２００万人を突破した、女子会にとても便利な調整さんの使い方や作り方ついて情報をまとめていきます。
無料のスケジュール管理アプリ＆サイト「調整さん」とは？
「調整さん」とは、飲み会や女子会、会議、同窓会、送別会などのイベント開催を支援する無料のサービスのことで、参加候補メンバーとなっている人たちに、URLを送って、日程を調整して、この日に飲み会を開催することに決定しますという管理をしてくれるかなり便利なサイトです！
面倒なスケジュールを、調整さんが管理してくれることで、幹事さんの手を煩わせることなく、きっちりと日程を決められるので私も利用していますがかなり使い勝手がいいです。
この、調整さんのなにが便利かというと、まずは個人情報などを入力しなくていいということや、幹事は、飲み会のイベント名と候補日を決めておくだけで、あとはみんなに情報を流しておけば、勝手に調整さんが様々なことをやってくれちゃうんです。
新年会、歓送迎会、はたまた女子会やクリスマスパーティー、さまざまなイベントを開催するときに、調整さんを使うことで、幹事の作業はかなり楽になります。
人数の確認や、日にちの決定など、人が多く集まれば集まるほど、その管理は複雑になるだけではなく、ややこしい問題も出てきますから、幹事になった方は、相当大変な思いをされるかと思います。
それらの煩わしさを、この調整さんが、一気に解決してくれるのです。
幹事一人で、みんなの日程などをなんとかしようとしても、途中で、「あ、やっぱりこの日ダメだ」とか「分からないから保留で」などと、いろんな状況が起こるだけではなく、一人ひとりにメールやLINE、その他のツールで連絡をとって、さらに日にちを調整するのは、かなり大変な作業となるので、調整さんを使い、作り方や使い方をマスターすれば、管理している人が情報を見落としたりすることもないため、スムーズに集まりなどを調整することが出来ます。
飲み会などではっちゃけたい人に、調整さんが使われている大きな理由は３つあるようです。
● 先程も書いたように、個人情報を入力する必要がない
● ６年前から、沢山のイベントなどに使用されてきた実績がある
● スマホ、タブレット、PC、ガラケー、どんな機種にでも対応しているので、見落としがない
どんな集まりも、飲み会も、楽しみも、まずは集まる日にちが決定しないことにはどうにもなりません。
しかも、人の数が増えれば増えるほど、これがまた煩わしい作業となることは、幹事を経験したことがある方は、よく理解されていると思います。
調整さんの作り方や使い方をマスターして使えば、これらの面倒が一気に解決されるので、非常に使い勝手のいいサービスとして、数年前から愛用している方も多くいるといわれています。
これまで、調整さんの使い方、そして作り方をマスターした幹事さんが感じた感想などには、次のようなものがあります。
● 一人ひとりに聞いていたら、こんなにうまく日程を調整出来なかった、調整さんは、少人数でも、大人数でも使えるので、どんなシーンにも便利に使えるサービス
● 女子会などは、やはりおしゃれなところでやりたいけれど、みんなの日程を合わせるのに時間をかけていたら、お店を決める時間がなくなってしまうこともあったのですが、調整さんを使えば、空いた時間でゆっくりとお店を決められます
● 調整さんは、いちいちログインしたり、登録もしなくていいから、アクセスするのが簡単で便利
● 忙しくて、日程を聞かれても答える暇がないような人も、どの機種でも使えるので、便利に使えるのが、調整さんの良さです
● いちいち予定をみんなに聞かなくても、調整さんに任せればOKなのでとっても楽ちんです
● スケジュール管理がとても簡単です
こんな声が多方面から聞こえてきている、かなり便利なサービスです。
個人的にも幹事を務めた経験を持っていますが、本当に飲み会などの調整は、いちいち皆に予定を聞いて回らなければならなかったので、かなり大変だったのですが、ネットの登場で、このようなサービスが出てきたことで、幹事の手間が大幅に省ける時代になったことに、感動してしまいました。
どんどん便利なサービスが登場している現代社会、本当に有り難いシステムを開発してくれる人がいて、素敵な世の中が広がっているなと感心してしまいました。
便利な使い方とは？
それでは、調整さんの便利な使い方についてここからは説明していきたいと思います。
STEP１・・・出欠表を作りますので、まずはイベント名を作りましょう
STEP２・・・出欠をとりたい日程を決めましょう
STEP３・・・カレンダーが出てくるので、日程をクリックすると日時が入ります
本当に簡単に、使い方をマスター出来るサービスなので、幹事さんは是非これらの便利サービスを使って、飲み会や女子会、イベントや集まりなどの調整をおこなって、使い方が簡単な調整さんを使って、面倒をスルーしていってください。
使い方はこれだけ、もう拍子抜けするほど簡単で、しかも、調整さんを使う人みんなが、余計な煩わしさを感じないのですから、これはもう使ってなんぼの世界観ですね。
調整さんの簡単な作り方について
調整さんは、なんども書いているように、非常に簡単に作ることが出来、使い方も簡単なサービスです。
作り方ですが、出欠表を作るをクリックして、その後は、イベント名などを入力していくだけでOKです。
３０秒で作ることが出来ますから、作り方も使い方もとっても分かりやすいサービスとなっています。
メンバーは、あなたが作り方を覚えて実行した、調整さんの出欠表の調整ページを訪れて、自分の予定を入力していきます。
それを幹事が見て、メンバーのスケジュールから、飲み会やイベントなどの開催日を決め、確定した内容を、みんなにメールで送信すればいいだけです。
本当に使い方も作り方もシンプルなのが、調整さんの使い勝手のいいところです！
そして、イベントが終わった後、予定を削除する方法もシェアしておきます。
出欠表内にある「自分の名前」をまずはクリックします。
次に上から、名前、日にち候補、予定、コメントと表示されているページの右下にある、「登録を削除」をクリックすると削除することが簡単に出来ますが、一度これを行うと、復活させることが出来ませんので、注意してください。
調整さんという名前以外に、伝助などのスケジュール管理サービスがありますので、こちらも作り方や使い方をマスターして、便利に使用してみてはいかがでしょうか？
カレンダーの使い方は？動画あり！
それではここからは、２０００６年８月にリリースされた調整さんに、新しくついた調整カレンダーという機能についての情報をまとめていきましょう！
調整カレンダーは２０１５年３月１７日にリリースされたのですが、姉妹サービスとして始まったものです！
簡単な操作をするだけで、アポイントの予約受付ページを作ったり、管理することが出来るサービスとなっっていて、自分でセミナーなどをやっていて、多くの人が集まってくる場合の管理が、ストレスフリーで行えるのが、調整さんカレンダーの利点になります！
簡単でシンプルな予約受付を行ってくれる、便利なサービスになります。
こちらの使い方をご紹介したいと思います。
まずはアポイント受付カレンダーの開設をしていきます！
Googleアカウントを持っている人は、ボタンひとつで簡単に開設することが出来ますし、持っていない方は簡単に取得できます。
● 新規登録をクリック
● Googleアカウントでログインしましょう
● 調整さんカレンダーに、「次の許可をリクエストしています」という画面が出るので、「登録する」をクリック
● これで登録は完了しました！
● カレンダーをカスタマイズします、まずはスケジュール設定をクリックして必要事項を入力
● アポイントの予約受付が可能な時間帯を設定していきます（１コマの長さや人数に上限がある場合はそれも細かく設定できます）
● デザインなども設定できますので、ご自分の好きなようにされてください
● アポイント受付カレンダーのアドレスのURLをシェアします
● すべて設定して準備が整ったらURLをメールやブログなどで公開します
● これでアポイントを希望している人は、ログインする手間を省いて簡単に予約が出来ます
● その後予約を受け付けて、Googleカレンダーで予約状況を管理することができます
アプリが消えた理由は？現在は復活！
【追加情報2015年11月】
実は以前調整さんでは、web版と連動して使うことが出来る「調整さんアプリ版」があって、沢山の方が愛用していたのですが、通信機能の一部にエラーが頻発するようになり、さらに修正もままならないようになったため、２０１５年１１月現在、ストアからのダウンロードを停止しています！
ですから、アプリ版は今後修正が完了したら、再度ストアに掲載する予定となっていますが、それまではweb版をご利用いただくしかありません。
調整さんは、なかなか便利で、使い方も作り方も楽ちんなサービスですから、幹事をやることになった方や予約管理をシンプルに簡単にしたい方は、是非使って、煩わしさを感じることなくイベントや飲み会、その他をサクッと仕切ってみてはいかがでしょうか？
【追加情報2019年8月】
既に調整さんはアプリでの利用もできるようになっています。さらなる進化に期待ですね！
便利な無料サイト＆アプリである「調整さん」は作り方も使い方も超簡単です。多くの人をまとめる、少人数で集まる、どんなシーンにも活用できますので是非お試しあれ！
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今回は「無料で使えるスケジュール管理アプリ＆サイト「調整さん」の作り方と使い方」についてご紹介します！